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ー外壁塗装前の近隣挨拶マナーは?手土産やのし紙について解説ー
「外壁塗装工事を行う際に、近隣挨拶は必要?」
「外壁塗装工事の近隣挨拶マナーはあるの?」
結論から述べると、外壁塗装前には近隣挨拶を行いましょう。
実は、外壁塗装中は作業中の騒音や塗料のにおいなど、近隣住民へ配慮すべきことがいくつかあります。この配慮を怠ることで、近隣住民とトラブルになってしまうことも。
近隣挨拶を行うことで、トラブルを事前に防げる可能性が高いです。
そこで、今回の記事では外壁塗装前に行うべき近隣挨拶のマナーについて紹介します。また、手土産やのし紙についても解説しているので、これから外壁塗装工事を控えている方は、近隣挨拶の際の参考にしてください。
外壁塗装前の近隣挨拶は必要
外壁塗装前の近隣挨拶は、行う方が良いです。
外壁塗装前に近隣挨拶を行う一番の目的は、近隣の方と良好な関係を保ち、工事中のトラブルを防ぐことです。挨拶を必ずしなければならないというわけではありません。しかし、マナーとして事前に挨拶を行う方が多いです。
多くの場合は、塗装業者が近隣への挨拶回りを行います。
しかし、もし時間が合うのであれば、施工主も一緒に行くのがおすすめです。施工主が一緒に挨拶に行くことで、近隣住民への安心感と好印象を与えられ、工事中もトラブルが起こりにくくなります。塗装業者との予定が合わない場合は、挨拶へ行きたかったけれど行けなかった旨を業者から伝えてもらうのがおすすめです。
また、工事中に近隣住民と会う機会もあると思います。その際には、「ご迷惑をおかけしております」と一言添えるだけでも、印象は良くなります。外構塗装工事はお互い様なので委縮する必要はありません。工事が終わってからも近隣住民との良好な関係を保てるよう、できる限りの配慮は行いましょう。
外壁塗装で起こる可能性があるトラブル
外壁塗装で起こる可能性があるトラブルについて、具体的に紹介します。
・工事をすることを事前に知りたかった
・工事車両が邪魔になっている
・足場の組み立ての音がうるさい
・塗料の臭いや飛散が心配
・高圧洗浄の水が飛散してきた
これらのトラブルは、事前に挨拶を行うことで、防げることが多いです。事前に工事内容を説明しておくことで、ほとんどの場合はトラブルにならず、もしトラブルになってしまっても迅速に対応することができます。
外壁塗装前の近隣挨拶のポイント
外壁塗装前にする近隣挨拶のポイントを3つ紹介します。
①着工の1週間前までに近隣挨拶を行う
外構塗装工事では、騒音や臭いなど、少なからず迷惑をかけてしまうことが予想されます。もちろんこれはどうしようもないことです。しかし近隣挨拶を直前にするのと、日数に余裕を持ってするのでは、印象がかなり変わってきます。また、ご不在の場合も考慮して、工事着工の3〜10日前までには近隣挨拶回りを行うようにしましょう。
②工事の詳細を伝えておく
工事の詳細を事前に伝えておくことで、近隣の方々も準備をすることができます。最低限、下記の項目は伝えるようにしましょう。
・工事の期間(時間帯や休日など)
・施工業者(担当者)と連絡先
・工事の内容
後ほど紹介する挨拶文に記載して渡すことをおすすめします。
また、窓の開閉についてや洗濯物干しなどへの影響など、詳しいことに関しては、業者から直接説明してもらうようにしましょう。
ほとんどの場合、前日や近隣に影響が及ぶ工程前などに、業者が直接挨拶をしてくれます。外壁塗装業者を選ぶ際には、ご近所への配慮もしっかりとしてもらえるのかを確認しておくと良いです。
③近隣挨拶を行う範囲は両隣・向かい・裏
近隣挨拶を行う範囲は、両隣2軒と向こう3軒と裏3軒、の合計8軒が一般的です。
また、工事中に車の出し入れなどで不便をかけてしまう場合は、その家にも挨拶を行う必要があります。他にも迷惑をかける可能性がある家には、挨拶をしておくとトラブルになりにくいです。挨拶をしておくべき家が他にあるかどうか、事前に塗装業者と打ち合わせておきましょう。
外壁塗装前の近隣挨拶で手土産を持参する場合の注意点
外壁塗装前の近隣挨拶では、手土産を持参するのが一般的です。手土産は塗装業者が用意してくれる場合があるので、自分で購入する前に確認をしておきましょう。
もし自分で手土産を用意する場合は、高価なものではなく、洗剤やタオルなどの粗品を選びましょう。予算の相場は、500円前後です。あくまでも外構塗装工事に対する挨拶なので、見栄をはったり相手に気を使わせてしまったりするようなものは避けましょう。
また、のし紙をつけることが多いですが、必ずつけなければならないという決まりはありません。のし紙をつける場合は、「ご挨拶」と書かれた外のし紙をつけると良いでしょう。「粗品」と書いても間違いではありません。しかし「ご挨拶」の方が一般的で、丁寧な印象にもなります。
外壁塗装前の挨拶文テンプレートを紹介
外構塗装前の近隣挨拶では、手土産を渡す際に挨拶文を添えることをおすすめします。
挨拶時に不在の場合なども、郵便受けに投函しておくと良いでしょう。挨拶文は、塗装業者の方で作成してもらえる場合もあります。もしも自分で挨拶文を作成する際は、下記のテンプレートを参考にしてください。
『外壁塗装工事のお知らせ
突然のお手紙、失礼申し上げます。
この度、○○町○丁目×ー×にて外壁塗装工事をさせていただきます。
工事中は近隣の皆様には、何かとご不自由をおかけすることもあると思われますが、細心の注意を払ってまいりますので、よろしくお願い申し上げます。お気づきの点がございましたら、お手数ですが、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
・工事期間:20XX年○○月○○日~20XX年○○月○○日頃
・工事時間:午前○○時頃~午後○○時頃
※日曜日・祝日は基本的に休みとさせていただきますが、工程によっては作業させて頂く場合があります。ご了承ください。
施工業者:株式会社○○ 担当者 △△ TEL 000-0000-0000 』
まとめ
外壁塗装前の近隣挨拶について、詳しく解説しました。
せっかく外構塗装工事をするのなら、近隣とのトラブルはできる限り避けたいですよね。
工事が終わったあとにも、お互いに気持ちよく生活するためにも、近隣挨拶を行うことをおすすめします。外構塗装工事の前に、住民の方々へ配慮をすることを心掛けましょう。
当社では、トラブルを事前に防ぐために、施工開始のチラシ配布などを行っています。何か気になることがあれば、お気軽にご相談ください。